­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Job Purpose/ Mục Đích Công Việc:

• Performance license registration for the Circle K stores to make sure all stores have proper licenses for operations/ Thực hiện đăng ký giấy phép cho các cửa hàng Circle K để đảm bảo tất cả cửa hàng đều có các giấy phép hợp lệ cho việc kinh doanh.

Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Prepare documents and apply to update information/submit license registration/ Chuẩn bị và nộp hồ sơ để cập nhật thông tin/làm đăng ký giấy phép cho cửa hàng.
• Prepare documents for updating, renewing, applying all licenses of stores/ Chuẩn bị tài liệu cập nhật, gia hạn, cấp mới cho tất cả giấy phép của cửa hàng.
• Work with departments to get suppliers’s documents for license submission/ Làm việc với các phòng ban để lấy đủ hồ sơ làm giấy phép.
• Maintain whole stores are licensed and kept in right renew or updated all needed licenses. Check and follow the contract, the expiration of the licenses/ Duy trì đảm bảo toàn bộ cửa hàng được cấp phép và giữ đúng gia hạn hoặc cập nhật tất cả các giấy phép cần thiết. Kiểm tra, theo dõi hợp đồng, thời hạn của giấy phép.
• Work with Finance team, submit payment requests, follow payments/ Làm việc với kế toán, nộp yêu cầu thanh toán, theo dõi các khoản thanh toán.
• Support Sales & Operations team in preparing the documents to work with the inspection team. Hỗ trợ phòng Bán hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn.
• Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• University/College graduated in Business Administration, Law or related disciplines/ Tốt Nghiệp Đại học/Cao đẳng về Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Minimum 6 months working experience in administration, legal, and license/ Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, pháp lý và giấy phép.
• Willing for business travel as job requirement/ Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
• Flexible, careful, hard-working, honesty & good sense of responsibility/ Nhanh nhẹn, linh hoạt. cẩn thận, chịu khó, có trách nhiệm với công việc.
• Loyalty, enthusiasm, dynamic/ Trung thành, nhiệt huyết, năng động.
• Ability to use English (written)/ Có khả năng sử dụng tiếng Anh (viết).
• Good computer literacy (MS Office, Excel, PowerPoint)/ Kỹ năng tin học tốt (MS Office, Excel, PowerPoint).

Anh/chị quan tâm hoặc muốn giới thiệu ứng viên, vui lòng liên hệ trực tiếp phòng Tuyển Dụng & Đối Tác Nhân Sự bộ phận mình để được hỗ trợ hoặc thông qua email: [email protected]