Mô tả công việc

Chức danh: Administration Assistant

Bộ phận: Hành Chính

Báo cáo với: Assistant Administration Manager

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

I. Job Purpose:  

  • Execute and follow up all administrative jobs and special assignments as advised by the Assistant Administration Manager.

II. Job accountabilities:

  • Set up and coordinate meetings, conferences, events relating to administration department
  • Proactively perform general administration duties such as photocopying, faxing, mailing and filling
  • Professionally translate documents as requested
  • File and record all documents as requested
  • Supervise the cleaning and basic property/ equipment maintenance for office
  • Prepare for staff business trips, both domestic and abroad: air tickets, pick-up vehicles, hotel reservation, traveling insurance…
  • Search and select the most efficient vendors for Admin Dept., carry out the purchase of all necessary goods/service for office use, supervise vendors’ goods/service delivery and delivery records, follow up vendors’ invoices
  • Handle other relating works assigned by Assistant Administration Manager

III. Job Requirements:

  • 1 year experience
  • University graduate
  • Good interpersonal
  • Carefulness, proactive, confident and professional in dealing with confidential information
  • Good attitude and good communication in English and Vietnamese, especially good in English writing
  • Literate in Word, Excel, Power point

IV. Application instructions

Submit your CV and Cover letter at website: circlek.com.vn 

Or send directly via e-mail: recruit@circlek.com.vn

V. Contact

Human Resources Department – Phone number: (028) 3620 9017 (Text 191)

Vị trí đang tuyển dụng

Chức danh Bộ phận Địa điểm làm việc Ngày hết hạn
CSR – Nhân Viên Bán Hàng Bán Hàng Hà Nội , Hồ Chí Minh , Bình Dương , Vũng Tàu
Construction Designer Quản Lý Tài Sản & Phát Triển Mặt Bằng Hồ Chí Minh
Project Supervisor Quản Lý Tài Sản & Phát Triển Mặt Bằng Hồ Chí Minh
Quality Assurance Assistant Food Service, Ngành Hàng Hồ Chí Minh
Marketing Assistant Tiếp Thị & Phát Triển Kinh Doanh Hồ Chí Minh
Brand Development Supervisor Tiếp Thị & Phát Triển Kinh Doanh Hồ Chí Minh
Data Analysis Supervisor Ngành Hàng Hồ Chí Minh
Data Analysis Assistant Ngành Hàng Hồ Chí Minh
Planogram Assistant Ngành Hàng Hồ Chí Minh
Category Assistant Ngành Hàng Hồ Chí Minh

Chức danh

CSR – Nhân Viên Bán Hàng

Bộ phận: Bán Hàng

Địa điểm làm việc: Hà Nội , Hồ Chí Minh , Bình Dương , Vũng Tàu

Ngày hết hạn:

Construction Designer

Bộ phận: Quản Lý Tài Sản & Phát Triển Mặt Bằng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Project Supervisor

Bộ phận: Quản Lý Tài Sản & Phát Triển Mặt Bằng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Quality Assurance Assistant

Bộ phận: Food Service, Ngành Hàng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Marketing Assistant

Bộ phận: Tiếp Thị & Phát Triển Kinh Doanh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Brand Development Supervisor

Bộ phận: Tiếp Thị & Phát Triển Kinh Doanh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Data Analysis Supervisor

Bộ phận: Ngành Hàng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Data Analysis Assistant

Bộ phận: Ngành Hàng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Planogram Assistant

Bộ phận: Ngành Hàng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn:

Category Assistant

Bộ phận: Ngành Hàng

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Ngày hết hạn: